朋辈心理互助会是在中南大学朋辈心理互助联合会领导下，经大学生心理健康教育中心与交通院心理专干指导老师指导，由学院大一大二同学组成的一支学生骨干队伍。为了能在新的一学年里推进我院朋辈心理互助工作的进一步发展，经研究决定，正式启动新一届交通院大学生朋辈心理互助会会长、副会长及各部门部长、副部长的选拔工作，现将有关事项通知如下：

一、协会职能

主要职能有：

1、传达并执行学校有关心理健康教育工作的相关精神，完成心理中心安排的相关工作；

2、负责学院朋辈互助队伍建设、日常事务管理、活动开展、宣传报导和对外交流等工作；

3、策划、组织与实施校、院级心理健康教育活动；

4、配合班级心理委员共同开展心理助人工作。

二、选聘基础条件

此次参选面向交通院17级全体同学，并满足以下要求：

1、乐于心理助人工作，以促进广大学子心理健康为己任；

2、挂科不得超过一门，且补考通过，能合理分配学习和工作时间；

3、对心理健康知识以及互助会的活动有一定程度上的了解，有一定的策划和组织能力；

4、品行端正，群众基础好，在校期间未受过任何纪律处分。

三、选聘程序

1.本次竞聘采用候选人自主报名的形式。候选人须填写《交通院朋辈心理互助会部员应聘报名表》（见文末附件）。本次换届选举报名方式仅为填写线上电子报名表，报名截止时间为6月8日24:00，以“报名表-班级-姓名”重命名，发至互助会官方邮箱csujtyxzh@sina.com。

2.互助会将严格审查报名者的基本信息，并对报名者进行初步筛选。

3.经过资格审查、面试以及会内成员的综合考虑后，确定拟聘名单，并进行公示。具体面试时间地点将于短信方式通知，届时请注意接收。

四、拟聘职位及人数

五、职位及部门介绍

（一）会长、副会长

紧密联系心理健康教育中心工作和学生的实际情况，定制互助会工作计划，负责全面工作。接受各项新任务，及时反映学生意见，指导下属各部门开展工作，检查监督各部门工作，团结协调各部门，不断改进，总结工作方法和经验。

（二）办公室

办公室作为互助会重要部门之一，主要负责联校心联的财务管理工作和文案编辑等工作，具体职能如下：

1.财务管理，具体包括每一次活动支出的上报以及活动经费到账后的分配发放，日常零星支出的保管，互助会财产物资的保管等。

2.各种公文的拟定，如例会通知，大型活动通知，工作动态周报的制作，各种活动评分细则的制作等。

3.档案管理，主要负责会内相关资料以及会内成员有关文件资料的保管与整理，如周工作报表、活动材料、年鉴等。

4.规章制度的制定，办公室一个非常重要的职能就是相关规章制度的制定与更新，如对内部成员的日常考核制度，对校心联下发的相关政策的拟定通知，以及对这些考核评价制度的及时更新。

5.人事管理，主要负责互助会内部人员名册以及基本信息的收集与保管、更新，人员的调动记录，以及相关规章制度落实之后的内部人员具体考核评定情况。

6.发放通知，办公室作为互助会的联结组织机构，承担着沟通互助会内部的运作，以及与各班级心理委员、各二级学院或外部其他学校团体进行交流协调的作用。

（三）组策部

组策部作为互助会举办活动的重要机构，在协会中承担着所有活动的组织策划以及筹办工作，并依赖其他各部门的功能协助来完成各项活动，是活动的开展中枢。策划部分包括各项活动项目的定位与策划书的撰写（包括制定各个阶段的策划方案、参与活动的人员安排等）、与各部门的沟通协调工作以及活动总结书的撰写；组织部分包括各项活动的申请（如借用场地等）、活动用品的采购准备、活动现场的组织和对活动参与者的引导等。组策部在每一项活动都要做到提前策划，安排到位，细致准备，保证活动的正常进行。

（四）宣传部

宣传部作为互助会的重要部门之一，主要负责互助会活动的宣传造势。主要工作包括实体宣传和网络新媒体宣传，如制作活动海报、展板以及微信、微博、QQ的更新工作。同时宣传部还需负责互助会的动态信息，如PPT的制作，活动新闻稿的撰写等。主要职能如下：

1.各种传单、展板内容、宣传标语、推送文章的编写工作。

2.官Q、官微、官博的管理、推送的文案编辑和排版工作。

3.Logo的设计与制作，前期的手绘或运用PS、AI制作电子海报。

4.各种活动的摄影工作以及新闻稿的撰写。

交通院大学生朋辈心理互助会